Administratief medewerker

Functie

Over OC Clara Fey

Het Orthopedagogisch Centrum CLARA FEY is een ondersteuningscentrum dat gespecialiseerde zorg biedt aan kinderen, jongeren en volwassenen met een verstandelijke beperking en/of bijkomende ondersteuningsnoden, hun gezin en naaste betrokkenen.

Door onze brede werking en onze kwalitatieve ingesteldheid zijn wij steeds op zoek naar gemotiveerde en cliëntgerichte medewerkers die belang stellen in een functie binnen een uiterst mensgerichte organisatie. Om onze dienstverlening optimaal te doen lopen, zoeken we momenteel in het kader van een project een administratieve medewerker ter ondersteuning die werkt vanuit de focus op duurzame zorg en tevreden klanten, om samen met verschillende partners onze deskundigheid optimaal in te zetten.

Functiebeschrijving

Je komt terecht bij de adminsitratieve dienst van Clara Fey. Binnen een breed administratief pakket richt je je op invoering, uitvoering en controle van diverse taken op de dienst. Daarnaast ondersteun je de collega's bij de implementatie van ons digitaal cliëntdossier.

Jouw profiel

• Je werkt accuraat en nauwkeurig , bent stipt en houdt rekening met procedures
• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je bent een administratieve duizendpoot , die goed overweg kan met MS-office.
• Je bent uitermate nauwgezet en ordelijk.
• Je kan plannen en organiseren tot het gewenste resultaat.
• Je communiceert open en op een spontane wijze.
• Je werkt proactief en kwalitatief.
• Je kan zelfstandig werken alsook in teamverband.
• Je hebt een flexibele houding en bent inzetbaar naargelang de noden van de dienst.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Een gevarieerde funtie met verscheidene ontplooiingskansen binnen een mens- en kwaliteitsgerichte organisatie. Wij hebben een heel diverse werking verspreid over diverse campussen. Door deze spreiding van activiteiten en taakinhoud bieden wij verschillende doorgroeimogelijkheden aan. Je hebt de kans om je te vormen, expertise op te doen en bij te leren in verschillende domeinen. Ondersteuning van onze werknemers is hierin een belangrijk onderdeel. Denk hierbij aan nazorg en een uitgebreid permanentiesysteem. Dit alles is gesitueerd op een groene en rookvrije campus. Bij OC Clara Fey draait het om wat je kan en wat je doet, niet om waar je vandaan komt of wat je beperking of overtuiging is.

Werken bij OC Clara Fey biedt bovendien interessante voordelen. Klik even

• Contract bepaalde duur t.e.m. 31/12/2024
• Jobtime: 30,4/38
• Verloning volgens PC 319.01
• Ingangsdatum: zo snel mogelijk
• Een rookvrije en groene werkomgeving.
• Deze functie zal worden ingevuld in Sint-Job-in-'t-Goor

Solliciteren

Katrien Somers
03 213.87.18
jobs@clarafey.broedersvanliefde.be